nuestra empresa
Ética & Compliance

Para lograr una divulgación de información, transparencia e imparcialidad apropiadas, la empresa aprobó en 2009 su código ético, dirigido a todos los empleados de la empresa y cuya redacción se actualizó en 2014.

En 2020, el consejo de administración también aprobó la creación de un comité ético , cuyo objetivo principal es asegurar que se cumple el código ético de la compañía.

Este comité estará compuesto por tres miembros, que serán los presidentes de la Comisión de Auditoría, Control y Partes Relacionadas y de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones, así como el Compliance Officer. Su cargo como miembros del comité deberá continuar durante el tiempo que sean presidentes de sus otros comités o Compliance Officer, y su presidente debe ser necesariamente un director independiente. La junta podrá, en cualquier momento, destituir a los miembros del Comité ético.

Las principales funciones del comité ética son recibir, registrar, procesar e informar al consejo de administración la información recibida de los empleados con respecto a infracciones al código en materia de legislación, ética, conducta en el ambiente de trabajo, derechos humanos e igualdad de oportunidades, integridad, relaciones con clientes y proveedores, el medio ambiente y la sostentabilidad.

Estas funciones son las siguientes:

  • Proponer instrumentos corporativos de ética, políticas, objetivos y metas;
  • Control de la aplicación del código ético, estableciendo directrices para su regulación y supervisión de su correcta aplicación por la empresa y sus filiales;
  • Analizar informes de violaciones del código ético, decidiendo sobre su importancia y admisibilidad;
  • Decidir si hay necesidad de una investigación más a fondo para determinar las implicaciones y las personas involucradas. El comité ético puede, con este fin, utilizar los auditores internos o contratar auditores externos u otros recursos para ayudar en la investigación;
  • Designar al Proveedor de Etica en materia de ética;
  • Cualquier otra función que le sea asignada por los estatutos o el consejo de administración.

¡El Código Ético de EDP es la expresión pública de "nuestra energía"!

Es nuestro documento de identidad, que transmite la forma en que trabajamos y la forma en que nos gusta ser vistos por nuestra partes interesadas: empleados, accionistas, clientes, proveedores, la comunidad.

En 2020, revisamos el Código de Ética, cuya primera edición se remonta a 2009, con el fin de hacer más actual el documento, permitiendo abordar de forma más directa las cuestiones éticas que hoy son muy relevantes para EDPR y para su inserción en la sociedad en general en tiempos tan complejos y exigentes. 
 
El Código de Ética ha de estar siempre presente en nuestras vidas cotidianas, constituyendo una referencia firme para nuestras acciones como personas y como profesionales  y nos ayude a actuar correctamente. Nuestro Código de Ética se aplica, con independencia del puesto, la situación geográfica o la jerarquía funcional, a todos los empleados de EDPR e igualmente a los socios comerciales, los representantes y los proveedores de EDPR que bajo cualquier concepto estén capacitados para actuar en nombre de EDPR.

Ethics EDPR

Defensor de Etica

El Defensor de Etica recibe quejas de carácter ético enviadas al EDPR e investiga y documenta el procedimiento para cada caso, con la garantía de mantener la identidad del reclamante confidencial.

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Compliance

EDP Renovables (EDPR) tiene un compromiso ineludible con el cumplimiento normativo, que aplica a su forma de hacer negocios, y que parte de un estricto cumplimiento de la ley y la prevención de prácticas ilícitas.

Por ello, integra el Compliance como una parte estratégica de su cultura corporativa, y se impulsa desde el Consejo de Administración.

Las funciones en materia de Compliance; los principios básicos y las reglas metodológicas que rigen el ejercicio de la función de Compliance; y los componentes del Sistema de Gestión de Compliance, están definidos en el Compliance Standard.

Así se ha definido dentro de EDPR un Modelo Global de Compliance que integra Modelos específicos en función de los riesgos que afectan al Grupo:

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Programa específico de Compliance de Integridad: enfocado en la prevención de los riesgos de corrupción y soborno

EDPR considera que la integridad es esencial para construir relaciones empresariales sólidas, honestas y de confianza. 

Desde EDPR, tenemos tolerancia cero respecto de cualquier tipo de forma de corrupción y soborno y estamos comprometidos a actuar con profesionalidad, de forma justa e íntegra en todas nuestras operaciones empresariales y relaciones, independientemente del lugar en el que operamos. 

Por ello, contamos con una Política de Integridad la cual es pública y puede ser consultada por cualquier persona.

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Programa específico de Compliance Penal: enfocado en la prevención de riesgos penales en España

EDPR ha diseñado una Política de Compliance Penal, donde se recogen los principios básicos para evitar la comisión de ilícitos. Está política es pública y puede ser consultada por cualquier persona.

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Programa específico de Protección de Datos Personales: enfocado en la protección de los datos personales a los que EDPR tiene acceso
 
EDPR está comprometida con proteger la información sobre sus empleados, clientes, partes interesadas, proveedores y del propio Grupo, así como los recursos tecnológicos. Por ello, EDPR ha desarrollado políticas y procedimientos detallados en materia de protección de datos.

La protección de los datos personales es una piedra angular de la actividad de las empresas del Grupo EDPR. Si quiere conocer más, visite nuestra Política de Privacidad
 

Además, EDPR cuenta con una canal de denuncias (complianceofficer@edpr.com) para la comunicación de aquellos hechos relacionados con la corrupción así como, cualquier otro incumplimiento que pueda suponer la comisión de un ilícito.

Denuncia de irregularidades

EDPR siempre ha llevado a cabo su actividad mediante la implementación constante de medidas destinadas a garantizar el buen gobierno de las empresas, incluyendo la prevención de prácticas incorrectas, especialmente en las áreas de contabilidad y finanzas.

Proporcionamos a los empleados del Grupo un canal audit@edpr.com  que les permite informar directa y confidencialmente al comité de auditoría y control sobre cualquier práctica presuntamente ilícita o cualquier irregularidad financiera o contable en su compañía, de conformidad con lo dispuesto en la CMVM Reglamento nº4/2013.

Con este canal para informar de prácticas irregulares financieras o contables, EDPR pretende:

  • Garantizar las condiciones que les permiten a los empleados comunicar libremente cualquier preocupación que puedan tener en estas áreas al comité de auditoría y control;
  • Facilitar la detección precoz de situaciones irregulares que, si se llevan a la práctica, puedan causar daños graves al Grupo EDPR, sus empleados, clientes y accionistas.

El contacto con el comité de auditoría y control de la empresa solo es posible por correo electrónico o postal, y el acceso a la información recibida está restringido.

Cualquier queja que pudiese implicar a la contabilidad financiera mediante prácticas irregulares deben presentarse cuanto antes al comité de auditoría de acuerdo con los procedimientos y normas específicas de la EDPR. Canal de denuncias. Todas estas quejas se mantienen estrictamente confidenciales y la voz de alarma permanecerá en el anonimato, siempre y cuando esto no impida la investigación de dicha queja. Al empleado se le asegura que la compañía no tomará represalia o medida disciplinaria alguna como consecuencia del ejercicio de su derecho a denunciar irregularidades, proporcionar información o colaborar en una investigación.

El Secretario del comité de auditoría y control recibe todas las comunicaciones y presenta un informe trimestral a los miembros del comité.

EDP en la lista de las empresas más éticas del mundo por décimo año consecutivo

Las buenas prácticas de gestión y ética empresarial le valieron a EDP una nueva distinción del Ethisphere Institute, algo que pasa por décimo año consecutivo. El Grupo está en una lista de 135 empresas que incluye nueve de servicios públicos (utilities).

Esta distinción reconoce el compromiso del Grupo con las buenas prácticas de gestión y ética empresarial y la forma en que las ha aplicado y desarrollado en todas las áreas geográficas  y áreas de negocio en las que está presente incluyendo EDP Renovables. Una distinción internacional que refleja el continuo refuerzo de esta cultura ética y la relación de confianza de EDP con sus partes interesadas.