El Grupo de EDP Renováveis está comprometido a garantizar y respetar la privacidad de sus accionistas, en su calidad de interesados, de acuerdo con la normativa en materia de protección de datos personales. Por tanto, a través de la presente Política de Privacidad, se les informa de las condiciones en las que trata sus datos personales en el marco de la Junta General a celebrar por dicha entidad.
Por su parte, el interesado debe leer detenidamente esta información, pues ha sido redactada con un lenguaje claro y sencillo para permitir su fácil comprensión y, además, en el momento de facilitar sus datos personales, el interesado debe asegurarse de que los mismos sean verdaderos, exactos y actualizados, eximiendo a EDP Renováveis de cualquier perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal circunstancia.
En aquellos casos en los que en la representación o voto a distancia se incluyesen datos de carácter personal referentes a personas físicas distintas del titular, el interesado deberá informarles de los extremos contenidos en esta Política de Privacidad eximiendo al Responsable de cualquier responsabilidad en este sentido.
1. Identificación del Responsable del tratamiento de sus datos personales
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales, se informa a los interesados de que sus datos personales serán tratados por EDP RENOVÁVEIS, S.A. (en adelante, el “Responsable” o la “Sociedad” indistintamente) cuyos datos identificativos son los siguientes:
- NIF: A74219304
- Domicilio social: Plaza de la Gesta nº 2, 33007 Oviedo, España.
- Contacto del Delegado de Protección de Datos: dataprotection@edpr.com
2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales
El Responsable tratará los datos del interesado, de forma clara y transparente, para las siguientes finalidades licitas, precisas y exclusivas:
i) Gestionar el ejercicio o delegación de su derecho de asistencia y voto en la Junta General de Accionistas, ya sean sus datos obtenidos por el accionista, o sean facilitados a estos efectos por las entidades bancarias y sociedades y agencias de valores en las que dichos accionistas tengan depositadas o custodiadas sus acciones (en cuyo caso se tratarán sus datos identificativos, de contacto y relativos a su situación accionarial);
ii) Elaborar una lista de participantes con el fin de gestionar adecuadamente los distintos procesos derivados de su condición de accionista en el marco de la Junta General.
iii) Gestionar el correcto funcionamiento y desarrollo de la relación accionarial existente con el interesado en el marco de la Junta referida.
iv) Gestionar su acceso y participación en la Junta general de forma telemática, cuando opte por asistir a la misma por este medio. Sus datos sus datos identificativos, de contacto y relativos a su situación accionarial serán tratados para generar su usuario de acceso a través de la plataforma habilitada al efecto y permitir su conexión a la sesión.
v) Retransmitir en directo y grabar por medios telemáticos la Junta General, con la finalidad de posibilitar la asistencia de todos los interesados, garantizar y validar su identidad y, en su caso, ejercitar los derechos que pudieran corresponderles para hacer valer sus pretensiones, de conformidad con los Estatutos de la Sociedad.
vi) Gestionar su registro y supervisar el funcionamiento del Foro de Accionistas habilitado, según los términos expuestos en las Normas de Funcionamiento del Foro.
3. Base legitimadora del tratamiento de sus datos personales
La base que legitima el tratamiento de los datos personales del interesado para las finalidades anteriormente descritas es, fundamentalmente, la ejecución de una relación contractual entre el interesado y el Responsable, la cual justifica dicho tratamiento, unido al cumplimiento de obligaciones legales a las que se encuentra sujeto el Responsable, de conformidad con la legislación que resulta de aplicación.
Más específicamente, para el tratamiento de datos personales consistente en la retransmisión y grabación de la Junta, la base legitimadora es la ejecución de la relación contractual de carácter accionarial con el interesado, al amparo de lo establecido en los Estatutos de la Sociedad y del artículo 182 de la Ley de Sociedades de Capital.
El tratamiento de los datos personales con estas finalidades tiene carácter obligatorio, para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y legales a las que se encuentra sujeto el Responsable por lo que, en caso de no llevarse a cabo dicho tratamiento, estas no podrían satisfacerse.
Asimismo, si opta por asistir a la Junta General por medios telemáticos, los datos personales necesarios para generar su usuario y gestionar su acceso a la plataforma habilitada serán tratados con su consentimiento expreso manifestado libremente al solicitar la creación del usuario de acceso a través del medio habilitado.
Igualmente, si decide participar en el Foro de accionistas habilitado, sus datos serán tratados para gestionar su registro y supervisar el funcionamiento del foro. Al registrarse y participar activamente en el foro consiente el tratamiento de sus datos personales necesarios para este fin.
4. Plazo de conservación de sus datos personales
Los datos personales del interesados serán conservados durante un plazo de 6 años, hasta que prescriban las eventuales acciones derivadas de estas, de conformidad con la normativa de aplicación.
5. Destinatarios de sus datos personales
Los datos de los interesados podrán ser comunicados en el marco de la Junta General a fedatarios públicos, a los efectos de confeccionar el acta notarial, o ser accesibles al público en la medida en que consten en la documentación disponible para su consulta o se manifiesten en la Junta General, o a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la ley.
6. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, los datos personales del interesado no serán objeto de transferencia internacional a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo.
Sin perjuicio de ello, se le informa que algunos proveedores necesarios para el desarrollo de la Junta General pueden prever la realización de transferencias internacionales de sus datos. En particular, si opta por asistir y participar de forma telemática en la Junta General, el proveedor de la plataforma habilitada al efecto prevé la posibilidad de que sus datos puedan ser tratados fuera del Espacio Económico Europeo.
En el caso de las transferencias a países que no se consideran con un nivel de protección adecuado según la Legislación de Protección de Datos aplicable y/o la autoridad de control competente, EDPR ha implementado las salvaguardias apropiadas y adecuadas para proteger los datos personales de los interesados y garantizar un nivel de seguridad adecuado. En consecuencia, los datos personales de los interesados se transferirán de conformidad con los requisitos y obligaciones establecidos por la legislación de protección de datos aplicable. En estos casos, EDPR garantiza haber suscrito con los destinatarios, colaboradores y/o proveedores que accedan a los datos personales, las correspondientes Cláusulas Contractuales y determinado las garantías adicionales, cuando sea necesario, para la mejor protección de sus datos personales.
7. Derechos del interesado
El interesado tiene derecho a:
- Revocar, en su caso, los consentimientos otorgados, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos realizados hasta ese momento.
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida.
- Oponerse al tratamiento de sus datos por parte del Responsable, de acuerdo con la normativa.
- Obtener del Responsable la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de aplicación.
- Solicitar la portabilidad de sus datos personales.
En este sentido, se informa al interesado de que sus datos personales no serán objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).
A los efectos de ejercitar los derechos anteriores, el interesado puede dirigirse, mediante una comunicación escrita, al Departamento de Compliance - C/ Serrano Galvache, nº 56, Edificio Olmo, 6ª planta, 28033 Madrid, o a través del correo electrónico del Delegado de Protección de Datos dataprotection@edpr.com
Finalmente, cuando el interesado considere que el Responsable ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos, podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su dirección física C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid o en la página web https://www.aepd.es/.
8. Medidas técnicas y organizativas
El Responsable tratará los datos personales del interesado, en todo momento, de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.
La Junta General de Accionistas tendrá lugar el día 4 de abril de 2023, en Madrid
Convocatoria
El Consejo ha acordado por unanimidad convocar la Junta General Ordinaria de Accionistas de EDP Renováveis, S.A., que se celebrará en la ciudad de Madrid, en las oficinas de la sociedad ubicadas en la Calle Serrano Galvache número 56, CP 28033, el día 4 de abril de 2023, a las 12:00 horas, en primera convocatoria o, de no alcanzarse el quorum necesario, en segunda convocatoria, el día 14 de abril de 2023, en el mismo lugar y hora.
Número de acciones y derechos de voto
A fecha de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria de Accionistas el número total de acciones y de derechos de voto de EDP Renováveis, S.A. es de 960.558.162.
En todo caso, como resultado de la ejecución del Aumento de Capital ejecutado el 3 de marzo, de 2023, este número se verá incrementado en 50.968.400 nuevas acciones emitidas una vez que las mismas entren en circulación; resultando en un número total de acciones y de derechos de voto de 1.011.526.562.
El Consejo ha acordado por unanimidad convocar la Junta General Ordinaria de Accionistas de EDP Renováveis, S.A., que se celebrará en la ciudad de Madrid, en las oficinas sitas en Serrano Galvache nº56 CP 28033, el día 4 de abril de 2023, a las 12:00 horas, en primera convocatoria o, de no alcanzarse el quorum necesario, en segunda convocatoria, el día 14 de abril de 2023, en el mismo lugar y hora, con el siguiente:
Orden del día
Puntos relativos a las cuentas anuales y a la gestión social:
Primero. Examen y aprobación, en su caso, de las cuentas anuales individuales de EDP Renováveis, S.A., así como de las consolidadas con sus sociedades dependientes, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Segundo. Examen y aprobación, en su caso, de la propuesta de aplicación del resultado correspondiente al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Tercero. Mecanismo de remuneración de accionistas mediante un scrip dividend a ejecutar como aumento de capital social con cargo a reservas, en un importe determinable, mediante la emisión de nuevas acciones ordinarias de 5 € de valor nominal, sin prima de emisión, de la misma clase y serie que las actualmente emitidas, incluyendo una provisión para la suscripción incompleta de las acciones a emitir en el aumento de capital.
Cuarto. Examen y aprobación, en su caso, del Informe de Gestión Individual de EDP Renováveis, S.A., del Informe de Gestión Consolidado con sus sociedades dependientes, del Informe de Gobierno Corporativo y del Informe de Remuneraciones de Consejeros, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Quinto. Examen y aprobación, en su caso, del Estado de Información no Financiera del Grupo Consolidado de EDP Renováveis, S.A. correspondiente al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Sexto. Examen y aprobación, en su caso, de la gestión y actuación del Consejo de Administración durante el ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Puntos relativos a asuntos generales
Séptimo. Consejo de Administración: ratificación del nombramiento por cooptación como Consejera Independiente de Dña. Cynthia Kay Mc Call.
Octavo. Operaciones entre Partes Vinculadas:
Octavo A. Contrato Marco de Financiación entre EDP Renováveis S.A. y EDP Energías de Portugal S.A.
Octavo B. Delegación de facultades en el Consejo de Administración para la ejecución y desarrollo del Contrato Marco de Financiación entre EDP Renováveis, S.A. y EDP Energías de Portugal, S.A., así como de los acuerdos, contratos u operaciones formalizados al amparo del mismo, incluyendo facultades de subdelegación.
Noveno. Actualización de la Política de Retribuciones de los Consejeros de EDP Renováveis, S.A. para el periodo 2023-2025.
Décimo. Modificación de los Estatutos Sociales para adaptar su redacción a la constitución de una nueva Comisión de Medio Ambiente, Social y Gobierno Corporativo:
Décimo A. Creación de un nuevo artículo 30º (Comisión de Medio Ambiente, Social y Gobierno Corporativo) de los Estatutos Sociales.
Décimo B. Modificación de los artículos 10º (Órganos Sociales), 26º (Remuneración de los Consejeros) y 29º (Comisión de Nombramientos y Retribuciones) de los Estatutos Sociales.
Decimoprimero. Delegación de facultades para la formalización y ejecución de todos los acuerdos adoptados en la Junta General de Accionistas, para su elevación a instrumento público y para su interpretación, subsanación, complemento o desarrollo hasta lograr las inscripciones que procedan.
Propuestas y Documentación soporte
Examen y aprobación, en su caso, de las cuentas anuales individuales de EDP Renováveis, S.A., así como de las consolidadas con sus sociedades dependientes, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Examen y aprobación, en su caso, de la propuesta de aplicación del resultado correspondiente al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Mecanismo de remuneración de accionistas mediante un scrip dividend a ejecutar como aumento de capital social con cargo a reservas, en un importe determinable, mediante la emisión de nuevas acciones ordinarias de 5 € de valor nominal, sin prima de emisión, de la misma clase y serie que las actualmente emitidas, incluyendo una provisión para la suscripción incompleta de las acciones a emitir en el aumento de capital.
Examen y aprobación, en su caso, del Informe de Gestión Individual de EDP Renováveis, S.A., del Informe de Gestión Consolidado con sus sociedades dependientes, del Informe de Gobierno Corporativo y del Informe de Remuneraciones de Consejeros, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Examen y aprobación, en su caso, del Estado de Información no Financiera del Grupo Consolidado de EDP Renováveis, S.A. correspondiente al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Examen y aprobación, en su caso, de la gestión y actuación del Consejo de Administración durante el ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2022.
Consejo de Administración: ratificación del nombramiento por cooptación como Consejera Independiente de Dña. Cynthia Kay Mc Call.
Octavo. Operaciones entre Partes Vinculadas:
Octavo A. Contrato Marco de Financiación entre EDP Renováveis S.A. y EDP Energías de Portugal S.A.
Octavo B. Delegación de facultades en el Consejo de Administración para la ejecución y desarrollo del Contrato Marco de Financiación entre EDP Renováveis, S.A. y EDP Energías de Portugal, S.A., así como de los acuerdos, contratos u operaciones formalizados al amparo del mismo, incluyendo facultades de subdelegación.
Décimo. Modificación de los Estatutos Sociales para adaptar su redacción a la constitución de una nueva Comisión de Medio Ambiente, Social y Gobierno Corporativo:
Décimo A. Creación de un nuevo artículo 30º (Comisión de Medio Ambiente, Social y Gobierno Corporativo) de los Estatutos Sociales.
Décimo B. Modificación de los artículos 10º (Órganos Sociales), 26º (Remuneración de los Consejeros) y 29º (Comisión de Nombramientos y Retribuciones) de los Estatutos Sociales.
Delegación de facultades para la formalización y ejecución de todos los acuerdos adoptados en la Junta General de Accionistas, para su elevación a instrumento público y para su interpretación, subsanación, complemento o desarrollo hasta lograr las inscripciones que procedan.
Cuentas Anuales e Informes de Gestión
Propuestas y resultados de Junta General 2023
Asistencia a la Junta:
Todos los accionistas de la Sociedad tienen derecho a asistir a la Junta General de Accionistas, a solicitar la información y aclaraciones que consideren relevantes respecto a los puntos incluidos en el Orden del Día de la Junta, y a tomar parte en las deliberaciones de los mismos y en su votación.
Para el ejercicio del derecho de asistencia (tanto en el lugar de celebración como telemáticamente), se solicita que los accionistas que tengan intención de participar en la Junta General lo comuniquen por escrito a los intermediarios financieros hasta el final del sexto (6º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General, o sea hasta el final del día 27 de marzo de 2023 en primera convocatoria, y hasta el final del día 4 de abril de 2023 en segunda convocatoria.
Para asistir a la Junta General (tanto en el lugar de celebración como telemáticamente), los accionistas deberán tener las acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta en el quinto (5º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General, es decir, el día 28 de marzo de 2023 en primera convocatoria y en su caso, el día 5 de abril de 2023 en segunda convocatoria. Esta circunstancia deberá acreditarse por medio del oportuno certificado de titularidad expedido por los intermediarios financieros conforme a los requisitos legales de aplicación, el cual deberá referirse a la posición de acciones a las 0:00 horas (CET) del quinto (5º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, es decir, el día 28 de marzo de 2023, en primera convocatoria, o, en su caso, del día 5 de abril de 2023, en segunda convocatoria. Dicho certificado deberá ser remitido por los intermediarios financieros a la atención del Presidente de la Junta General de Accionistas hasta el final del día 28 de marzo de 2023, en primera convocatoria, o, en su caso, el día 5 de abril de 2023, en segunda convocatoria, a las oficinas de la Sociedad ubicadas en la Calle Plaza de la Gesta, nº 2, CP 33007, Oviedo (España), o a la dirección de correo electrónico shareholdersedpr@edpr.com; sin que haya necesidad de bloqueo previo de las acciones hasta la fecha de celebración de la Junta General de Accionistas.
Los accionistas que deseen información más detallada sobre las instrucciones y requisitos del ejercicio de este derecho, podrán consultar el Reglamento de la Junta de Accionistas disponible en la presente web.
i ) Asistencia en el lugar de la celebración.
Para el ejercicio del derecho de asistencia presencialmente en el lugar de la celebración de la Junta, los accionistas interesados deberán comunicarlo por escrito a los intermediarios financieros y asegurarse de que la Sociedad recibe el correspondiente certificado de titularidad de acciones en los términos y dentro de los plazos indicados en la sección anterior.
A los efectos de confirmar la identidad de los accionistas, o de quien válidamente les represente, se podrá solicitar a los asistentes la acreditación de su identidad mediante la presentación del Documento Nacional de Identidad o de cualquier otro documento oficial generalmente aceptado a estos efectos, así como la documentación original que le acredite como representante.
ii) Asistencia Telemática.
Se posibilita la asistencia a la Junta General de Accionistas mediante el empleo de medios telemáticos que permitan la conexión en tiempo real con el lugar de celebración de la Junta, a aquellos accionistas que tengan acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta en el quinto (5º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, es decir, el día 28 de marzo de 2023, en primera convocatoria o, en su caso, el día 5 de abril de 2023, en segunda convocatoria.
Los accionistas interesados en asistir por esta vía, deberán registrarse adecuadamente de conformidad con el siguiente procedimiento:
Registro de accionistas y representantes para la asistencia telemática.
Los accionistas que deseen asistir telemáticamente a la Junta General de Accionistas deberán:
- Comunicarlo por escrito a los intermediarios financieros hasta el final del sexto (6º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, es decir, hasta el final del día 27 de marzo de 2023, en primera convocatoria, o, en su caso, hasta el final del día 4 de abril de 2023, en segunda convocatoria.
- Acreditar la titularidad de las acciones mediante el oportuno certificado expedido por los intermediarios financieros conforme a los requisitos legales. Dicho certificado de titularidad debe referirse a la posición de acciones a las 0:00 horas (CET) del quinto (5º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, es decir, el día 28 de marzo de 2023, en primera convocatoria, o, en su caso, del día 5 de abril de 2023, en segunda convocatoria. Dicho certificado deberá ser remitido por los intermediarios financieros a la atención del Presidente de la Junta General de Accionistas hasta el final del día 28 de marzo de 2023, en primera convocatoria, o, en su caso, el día 5 de abril de 2023, en segunda convocatoria, a las oficinas de la Sociedad ubicadas en la Calle Plaza de la Gesta, nº 2, CP 33007, Oviedo (España), o a la dirección de correo electrónico shareholdersedpr@edpr.com; sin que haya necesidad de bloqueo previo de las acciones hasta la fecha de celebración de la Junta General de Accionistas.
- Registrarse mediante el envío de un correo electrónico a shareholdersedpr@edpr.com solicitando la asistencia telemática no más tarde de las 11:00 horas (CET) del día en que haya de celebrarse la Junta General, es decir, el 4 de abril de 2023. A este correo deberá adjuntarse una copia de su Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación de Extranjero o pasaporte, y el certificado de titularidad expedido por los intermediarios financieros indicado en el apartado anterior. No se admitirá ningún registro para el ejercicio del derecho de asistencia telemática después de la fecha y hora indicadas.
Sin perjuicio de lo anterior, para que el representante o apoderado de un accionista (ya sea un accionista persona jurídica o persona física) pueda registrarse y asistir telemáticamente a la Junta General de Accionistas en su nombre, deberá enviar un correo electrónico a shareholdersedpr@edpr.com, adjuntando la carta de representación, debidamente cumplimentada y firmada (donde debe figurar la identificación y la firma del accionista y de su representante), junto con una copia del Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación de Extranjero o pasaporte, tanto del accionista como del representante o apoderado, además de haber dado instrucciones a la entidad depositaria para que envíe el certificado de posición de los accionistas representados en tiempo y forma ya indicados en los puntos anteriores.
En el caso de un representante persona física de un accionista persona jurídica, se deberá incluir en la solicitud de registro una copia del documento que acredite el título en virtud del cual ejerce la representación, ya sea el otorgamiento de facultades por poder o la designación del cargo que ostente. Dicha representación se presumirá que no se ha revocado mientras no se informe a la Sociedad fehacientemente de lo contrario. La Sociedad podrá, en los casos en los que sea aplicable o lo considere necesario, requerir cualesquiera otros documentos pertinentes que acrediten su representación.
No podrán asistir telemáticamente a la Junta General de Accionistas aquellos accionistas y, en su caso, sus representantes o apoderados que no hayan cumplido con los requisitos de solicitud de registro previo en los términos y plazos contemplados en los apartados anteriores, de modo que, transcurrida la hora límite establecida para la solicitud de registro, no se admitirán solicitudes de registro adicionales.
En virtud de este procedimiento de solicitud de registro previo, una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos en los párrafos anteriores, el accionista o, en su caso, su representante o apoderado una vez cursada la solicitud, recibirá en la dirección de correo electrónico desde la que realizó la solicitud, unas credenciales de usuario y clave que le permitirán acceder a la plataforma de asistencia telemática el día de celebración de la Junta General de Accionistas, a través del siguiente enlace, donde podrá asistir, intervenir y, en su caso, votar en la Junta General de Accionistas.
Nota: EL día antes de la reunión se actualizará este apartado con el link a la plataforma ]
Conexión y asistencia telemática.
Con la finalidad de permitir la adecuada gestión de los sistemas de asistencia telemática, el accionista o, en su caso, su representante o apoderado que se haya registrado previamente para asistir telemáticamente a la Junta General de Accionistas, deberá conectarse a través del referido enlace, entre las 11:00 horas y las 12:00 horas (CET) del día en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, es decir, el 4 de abril de 2023, en primera convocatoria o, en su caso, el 14 de abril de 2023, en segunda convocatoria, e identificarse mediante las credenciales (“usuario y clave”) que se le habrán enviado previamente por medio de correo electrónico.
Derechos de intervención, información y propuesta.
Las intervenciones, solicitudes de información y las propuestas de acuerdo, cuando procedan, podrán ser remitidas por escrito a través del enlace anterior, desde el momento del acceso a la misma y hasta que se cierre el turno de intervenciones, lo que se indicará oportunamente por el Secretario del Consejo de Administración durante el transcurso de la Junta General de Accionistas. Las intervenciones por escrito a través de la plataforma deberán tener una extensión máxima de mil (1.000) caracteres. En el caso de que los accionistas y, en su caso, sus representantes o apoderados quieran que sus intervenciones consten en el acta de la reunión, deberán indicarlo de forma clara y expresa en el encabezamiento de su escrito. Las solicitudes de información o aclaraciones emitidas por los accionistas o, en su caso, por sus representantes o apoderados, serán contestadas verbalmente durante la Junta General de Accionistas o por escrito dentro de los siete (7) días siguientes a su celebración.
Derecho de voto.
Los accionistas y, en su caso, los representantes o apoderados que asistan a la Junta General de Accionistas podrán votar las propuestas de acuerdo correspondientes a los puntos del Orden del Día a través de este enlace, desde el momento mismo de su acceso hasta el momento en que se dé por finalizado el periodo de votación durante la Junta General de Accionistas, lo que se indicará oportunamente por el Secretario del Consejo de Administración durante el transcurso de la misma. La emisión del voto sobre las propuestas de acuerdo correspondientes a puntos no incluidos en el Orden del Día, en su caso, se realizará a través de este enlace, desde el momento de su lectura para proceder a su voto hasta el momento en que se dé por finalizada la votación, lo que también se indicará oportunamente por el Secretario del Consejo de Administración durante el transcurso de la Junta General de Accionistas.
Reglas de prelación.
La asistencia telemática del accionista o, en su caso, de su representante o apoderado dejará sin efecto el voto o la delegación realizados con anterioridad por cualquier otro procedimiento establecido por la Sociedad.
Otros.
La Sociedad se reserva el derecho a modificar los mecanismos de asistencia telemática a la Junta General cuando razones técnicas o de seguridad así lo aconsejen o impongan. En tal caso, la Sociedad hará pública dicha circunstancia en la forma debida y con la suficiente antelación por cualquier medio que considere oportuno, informando de cualquier modificación que, en su caso, pudiera acordarse y, en todo caso, de los demás medios de comunicación a distancia a disposición de los accionistas para la emisión o delegación del voto. La Sociedad no será responsable frente a terceros por ninguna de dichas decisiones, ajenas a su voluntad, que pudieran modificar la asistencia telemática según ha quedado prevista. La Sociedad tampoco será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse por sobrecargas, averías, caídas de línea, fallos en la conexión o eventualidades similares igualmente ajenas a su voluntad que impidan temporalmente la utilización de los sistemas de asistencia telemática.
De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal, se informa a los interesados que sus datos personales serán tratados por EDP Renováveis S.A. (en adelante, el "Responsable del Tratamiento" o la "Sociedad" indistintamente), con la finalidad de gestionar su acceso y participación en la Junta General de Accionistas por medios telemáticos. Los datos personales solicitados son necesarios para generar su usuario y gestionar su acceso a la plataforma habilitada, por lo que los datos serán tratados con su consentimiento expreso manifestado libremente al solicitar la creación del usuario de acceso. Los interesados podrán revocar su consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento previamente realizado, así como ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose por escrito al Departamento de Cumplimiento Normativo en C/ Serrano Galvache, nº 56, Edificio Olmo, 6ª planta, 28033 Madrid, por correo electrónico a dataprotection@edpr.com. Por último, si el interesado considera que el Responsable ha vulnerado los derechos que le reconoce la normativa aplicable en materia de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Para más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte la Política de Privacidad disponible en la sección preparada para esta Junta General en la página web de la Sociedad.
Voto a distancia
Los accionistas podrán emitir su voto sobre las propuestas relativas a puntos comprendidos en el Orden del Día el mismo día de la celebración de la Junta en persona o por medios telemáticos, o previamente por correo postal o mediante comunicación electrónica.
Voto por correo postal o email
Para la emisión del voto por correo, el accionista podrá solicitar la documentación necesaria para ejercitar dicho derecho al Departamento de Relación con Inversores de la Sociedad ubicado en la dirección calle Serrano Galvache, nº 56, Centro Empresarial Parque Norte, Edificio Olmo, 7ª planta, 28033 Madrid (España), o a través del correo electrónico ir@edpr.com. Dicha petición se podrá hacer también a través del teléfono (+34) 900 830 004 entre las 9:00 y las 19:00 horas. Esta solicitud, en la que tendrá que constar el domicilio o email de contacto del accionista, habrá de ser recibida por la Sociedad con una antelación mínima de quince (15) días con respecto a la fecha prevista para la celebración de la Junta General en primera convocatoria. El accionista recibirá en el domicilio o en su caso, dirección de email indicados (a preferencia del accionista), la documentación necesaria para poder ejercer su derecho de voto por correo, entre otra, el boletín de voto y un sobre retorno gratuito. En dicho boletín, el accionista hará constar su sentido del voto – a favor o en contra - o la abstención, marcando con una cruz en la casilla correspondiente del cuadro que figurará en el mismo.
Asimismo, el modelo de boletín de voto se pone a disposición de los accionistas en la página web de la Sociedad (www.edpr.com).
El boletín de voto cumplimentado y firmado, deberá remitirse a las oficinas de la Sociedad ubicadas en la Plaza de la Gesta, nº 2, 33007, Oviedo (España). Se recomienda a los accionistas residentes fuera de España que hagan el envío a través de correo electrónico o vía telemática.
Voto por plataforma electrónica
Los accionistas con derecho de asistencia a la Junta, podrán ejercer su derecho de voto también por comunicación electrónica. A estos efectos, deberán manifestar dicha intención a través del link que consta en la página web corporativa (www.edpr.com). Dicha manifestación, en la que el accionista deberá indicar una dirección de correo electrónico, deberá ser recibida por la Sociedad con una antelación mínima de seis (6) días hábiles con respecto a la fecha prevista para la celebración de la Junta General (el 27 de marzo de 2023 será la fecha límite de solicitud para la primera convocatoria, en su caso, el 4 de abril de 2023 para la segunda convocatoria). A continuación, el accionista recibirá un correo electrónico en la dirección indicada con un nombre de usuario (username) y un código identificador (password); y que habrán de ser insertados en las casillas correspondientes del link contenido en la página web corporativa para poder ejercitar su derecho de voto.
Plazo de recepción por la Sociedad
El voto, ya sea enviado por correo postal o emitido por comunicación electrónica, habrá de recibirse por la Sociedad antes de las 24:00 horas (CET) del día inmediatamente anterior al previsto para la celebración de la Junta General, es decir, antes de las 24:00 horas (CET) del 3 de abril de 2023, en primera convocatoria, o, en su caso, del 13 de abril de 2023, en segunda convocatoria.
Con posterioridad al indicado plazo sólo se admitirán los votos presenciales emitidos en el acto de la Junta General por el accionista que haya observado los requisitos de participación en la Junta General o por la persona que le represente válidamente.
Con efectos aclaratorios, para el ejercicio del derecho de voto se exige la previa manifestación del accionista al intermediario financiero de su intención de participar en la Junta General de Accionistas y la consecuente emisión por el intermediario financiero del certificado de titularidad de las acciones de la Sociedad, conforme a lo previsto en el primer apartado de esta sección, que deberá remitir a la atención del Presidente de la Junta General de Accionistas, en los términos que se especifican en apartado anterior.
Tales accionistas serán considerados como presentes a los efectos de la constitución de la Junta General de Accionistas.
Información sobre aumento de capital social con cargo a aportaciones dinerarias y con exclusión del derecho de suscripción preferente aprobado por el Consejo de Administración de EDP Renováveis S.A. al amparo de la autorización conferida por la Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada el 31 de marzo de 2022.
Foro electrónico de accionistas
Normas de funcionamiento
Al objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 539.2, párrafo segundo del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (en adelante, la “LSC”), la sociedad EDP RENOVÁVEIS, S.A. (en adelante, “EDPR” o la “Sociedad”) habilita un FORO ELECTRÓNICO DE ACCIONISTAS (en adelante, el “Foro”), con motivo de la Junta General Ordinaria de Accionistas convocada para su celebración el día 4 de abril de 2023, en primera convocatoria y el día 14 de abril de 2023, en segunda convocatoria.
El Foro se habilita para facilitar la comunicación entre los accionistas de EDPR con ocasión de la convocatoria y hasta la celebración de la Junta General Ordinaria de Accionistas.
Los accionistas podrán enviar para su publicación en el Foro, exclusivamente comunicaciones que tengan por objeto:
propuestas que pretendan presentarse como complemento del orden del día anunciado en la convocatoria de la Junta General;
solicitudes de adhesión a tales propuestas;
iniciativas para alcanzar el porcentaje suficiente para ejercer un derecho de minoría previsto en la ley y;
ofertas o peticiones de representación voluntaria.
Concluida la Junta General, EDPR se reserva el derecho de eliminar y borrar todas las comunicaciones que se refieran a la misma. No se publicarán en el Foro las comunicaciones que contengan comentarios que vulneren el respeto a la dignidad de las personas, que sean ofensivos, xenófobos, racistas, violentos, y los que, de algún modo, sean susceptibles de quebrantar las leyes o que, en general, resulten impropios a la naturaleza del Foro, o excedan de su finalidad. No podrán introducirse datos o información de carácter personal de terceros sin el consentimiento expreso y documentado del afectado, ni suplantar identidades de otros. EDPR podrá denegar la publicación en el Foro o retirar del mismo en cualquier momento, aquellas comunicaciones que considere que no resultan conformes al ordenamiento jurídico, así como a las presentes normas de funcionamiento.
Ninguna comunicación realizada o publicada en el Foro podrá entenderse, en ningún caso, como una notificación a EDPR a los efectos del ejercicio de cualquier derecho de que sean titulares los accionistas, individual o colectivamente (introducir puntos complementarios del orden del día, voto a distancia, etc.), ni suple los requisitos necesarios exigidos por la ley, los estatutos sociales y reglamentos internos de la Sociedad, para el ejercicio de cualesquiera de dichos derechos o el desarrollo de las iniciativas y actuaciones de los accionistas. Todos los derechos y facultades que los accionistas quieran ejercer deberán hacerlo a través de los cauces legalmente establecidos, sin que el Foro sea, en ningún caso, un cauce válido a estos efectos.
Los accionistas que quieran acceder y utilizar el Foro deberán registrarse en la plataforma del Foro de Accionistas a través del link que consta en esta página Web, identificándose mediante la utilización de un certificado electrónico en vigor emitido por un prestador de servicios de certificación válido (por ejemplo, CERES) o mediante el uso del DNI electrónico. Con el fin de completar la solicitud de registro, el accionista deberá acreditar su condición de accionista de EDPR enviando el certificado de titularidad de las acciones por correo electrónico al buzón shareholdersedpr@edpr.com.
Los accionistas, personas físicas o jurídicas, que no dispongan de certificado electrónico y las asociaciones voluntarias de accionistas, deberán solicitar su inscripción en el Foro enviando un correo electrónico al buzón shareholdersedpr@edpr.com y adjuntando una copia de la documentación que acredite la identidad del accionista o representante autorizado (D.N.I. o pasaporte) y de la condición de accionista de EDPR (certificado de titularidad de acciones) o de asociación voluntaria de accionistas debidamente constituida e inscrita en el registro público correspondiente. En el caso de personas jurídicas o de asociaciones voluntarias de accionistas, se deberá de acompañar adicionalmente, el correspondiente documento que acredite suficientemente la representación con que actúa el solicitante. Asimismo, se deberán de indicar en dicho correo electrónico, los datos de contacto a publicar en el Foro, a los efectos de que los accionistas interesados puedan contactar entre sí, como consecuencia de las publicaciones del Foro.
Una vez que la compañía verifique la identidad y condición de accionista o de asociación voluntaria de accionistas del solicitante, así como que la propuesta recibida se ajusta a lo previsto en el artículo 539 de la LSC y a las presentes normas de funcionamiento, se procederá a la activación de la cuenta de usuario (usuarios registrados mediante certificado electrónico) o a su alta en la plataforma (solicitudes de registro enviadas por correo electrónico) y envío de las claves de acceso al Foro. Todos los accionistas dados de alta tendrán acceso al Foro y podrán consultar las comunicaciones realizadas por otros accionistas.
Todas las publicaciones del Foro incluirán la identificación (nombre y apellidos, en caso de personas físicas, y denominación social e identificación de su representante, en caso de personas jurídicas, así como, en ambos casos, número de acciones de las que es titular) del accionista solicitante, así como la indicación de la fecha y hora de inserción. Asimismo, se incluirán los datos de contacto que haya indicado el accionista, a los efectos de facilitar la comunicación con otros accionistas interesados. La publicación de comunicaciones en el Foro queda condicionada al mantenimiento en todo momento de la condición de accionista de EDPR o de asociación voluntaria de accionistas debidamente constituida e inscrita en el organismo público correspondiente.
Si EDPR, en su calidad de administrador del Foro, tuviese en cualquier momento dudas sobre el cumplimiento de estas condiciones, podrá requerir la acreditación del mantenimiento de las mismas, pudiendo solicitar la aportación de cuanta información o documentación se considere oportuna para verificar los extremos aquí previstos. Asimismo, el accionista asume la obligación de notificar a la Sociedad, en su caso, y con la mayor celeridad, la pérdida de condición de accionista.
EDPR no se responsabiliza de la exactitud, veracidad, vigencia, licitud o relevancia de las comunicaciones publicadas en el Foro. Asimismo, EDPR tiene la potestad, pero no la obligación de controlar el contenido de las comunicaciones publicadas en el Foro, que son de la exclusiva responsabilidad de los accionistas que las formulen.
Los datos personales facilitados por los accionistas para el uso del foro serán tratados por EDP RENOVÁVEIS, S.A. como Responsable del tratamiento, con la finalidad de permitir su registro en este foro y gestionar y supervisar su funcionamiento.
Los datos personales de los accionistas podrán ser comunicados por EDPR a los Organismos y Administraciones Públicas competentes, con el fin de dar cumplimiento a sus respectivas obligaciones legales de acuerdo con la normativa vigente, y, en su caso, a terceros implicados en el desarrollo y gestión del Foro. Asimismo, la participación en el foro supone la comunicación de la información que comparta a través de este medio con otros participantes.
Los interesados podrán revocar su consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento previamente realizado, así como ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose por escrito al Departamento de Cumplimiento Normativo en C/ Serrano Galvache, nº 56, Edificio Olmo, 6ª planta, 28033 Madrid, por correo electrónico a dataprotection@edpr.com.
Por último, si el interesado considera que el Responsable ha vulnerado los derechos que le reconoce la normativa aplicable en materia de protección de datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Para más información sobre el tratamiento de sus datos personales, consulte la Política de Privacidad disponible en la sección preparada para esta Junta General en la página web de la Sociedad.
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