Convocatoria
La Junta General de Accionistas tuvo lugar el 8 de Abril de 2014 en Madrid.
Convocatoria
Los Sres. Consejeros acuerdan por unanimidad convocar la Junta General Ordinaria de Accionistas de EDP RENOVÁVEIS, S.A., que se celebrará en la ciudad de Madrid, en “LASEDE/COAM” Calle Hortaleza número 63, el día 8 de abril de 2014, a las 12:00 horas, en primera convocatoria o, de no alcanzarse el quórum necesario, en segunda convocatoria, el día 15 de abril de 2014, en el mismo lugar y hora.
Orden del día
PUNTO RELATIVO AL NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:
Primero.- Nombramiento del Presidente de la Junta General de Accionistas.
PUNTOS RELATIVOS A LAS CUENTAS ANUALES Y A LA GESTIÓN SOCIAL:
Segundo.- Examen y aprobación, en su caso, de las cuentas anuales individuales de EDP RENOVÁVEIS, S.A., así como de las consolidadas con sus sociedades dependientes, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
Tercero.- Examen y aprobación, en su caso, de la propuesta de aplicación del resultado y de la distribución del dividendo correspondiente al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
Cuarto.- Examen y aprobación, en su caso, del informe de gestión individual de EDP RENOVÁVEIS, S.A., del informe de gestión consolidado con sus sociedades dependientes, y del Informe de Gobierno Corporativo, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
Quinto.- Examen y aprobación, en su caso, de la gestión y actuación del Consejo de Administración y su Comisión Ejecutiva durante el ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
PUNTOS RELATIVOS A ASUNTOS GENERALES:
Sexto.- Fijación del límite máximo de la retribución variable de los Consejeros de conformidad con el Artículo 26.4 de los Estatutos Sociales.
Séptimo.- Aprobación de la política de retribuciones de los miembros del Consejo de Administración de la compañía.
Octavo.- Relección, como Auditores de Cuentas de EDP RENOVÁVEIS, S.A., a KPMG AUDITORES, S.L. inscrita en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas con el número S0702 y C.I.F. B 78510153, para el año 2014.
Noveno.-Delegación de facultades para la formalización y ejecución de todos los acuerdos adoptados en la Junta General de Accionistas, para su elevación a instrumento público y para su interpretación, subsanación, complemento o desarrollo hasta lograr las inscripciones que procedan.
Número de acciones y Derechos de voto
A la fecha de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria de Accionistas el número total de acciones y de derechos de voto de EDP Renováveis, S.A. es de 872.308.162.
Propuestas y Documentación soporte
Nombramiento del Presidente de la Junta General de Accionistas.
Examen y aprobación, en su caso, de las cuentas anuales individuales de EDP RENOVÁVEIS, S.A., así como de las consolidadas con sus sociedades dependientes, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
Examen y aprobación, en su caso, de la propuesta de aplicación del resultado y de la distribución del dividendo correspondiente al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
Examen y aprobación, en su caso, del informe de gestión individual de EDP RENOVÁVEIS, S.A., del informe de gestión consolidado con sus sociedades dependientes, y del Informe de Gobierno Corporativo, correspondientes al ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
Examen y aprobación, en su caso, de la gestión y actuación del Consejo de Administración y su Comisión Ejecutiva durante el ejercicio social cerrado a 31 de diciembre de 2013.
Fijación del límite máximo de la retribución variable de los Consejeros de conformidad con el Artículo 26.4 de los Estatutos Sociales.
Relección, como Auditores de Cuentas de EDP RENOVÁVEIS, S.A., a KPMG AUDITORES, S.L. inscrita en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas con el número S0702 y C.I.F. B 78510153, para el año 2014.
Delegación de facultades para la formalización y ejecución de todos los acuerdos adoptados en la Junta General de Accionistas, para su elevación a instrumento público y para su interpretación, subsanación, complemento o desarrollo hasta lograr las inscripciones que procedan.
Manifestación deseo de asistir a la Junta
Tienen derecho de asistencia a la Junta General de Accionistas y pueden tomar parte en sus deliberaciones, con derecho a voz y voto, todos los accionistas titulares de acciones con derecho a voto.
Para el ejercicio del derecho de asistencia, se solicita que los accionistas que tengan intención de participar en la Junta General de Accionistas lo comuniquen, por escrito, (i) al presidente de la Junta General de Accionistas, para lo que se podrá utilizar el formulario disponible en la página Web (www.edprenovaveis.com) y (ii) a la entidad o entidades encargadas de la llevanza del registro de anotaciones en cuenta hasta el final del sexto (6.º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas o sea hasta el final del día 31 de marzo de 2014.
Para participar en la Junta General de Accionistas, los accionistas deberán tener las acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta en el quinto (5.º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, ya sea en primera o segunda convocatoria. Esta circunstancia deberá acreditarse por medio de el oportuno certificado de titularidad que indique el número de acciones registrado en nombre del accionista en el quinto (5.º) día de negociación anterior a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas, el cual se solicita que sea remitido al presidente de la Junta General de Accionistas hasta el final del día 1 de abril de 2014 por la entidad o entidades encargadas de la llevanza del registro de anotaciones en cuenta, al domicilio social, al apartado de correos nº 15005EC Campolide, 1074-003, Lisboa, Portugal o a la dirección de correo electrónico shareholdersedpr@edprenovaveis.com, sin que haya necesidad de bloqueo previo de las acciones hasta la fecha de la Junta General de Accionistas. Dicho certificado de titularidad debe referirse a la posición de acciones a las 0:00 del día 1 de abrilde 2014 (y en el caso de la segunda convocatoria, se referirá a la posición de acciones en fecha 8 de abril de 2014).
A los efectos de acreditar la identidad de los accionistas, o de quien válidamente les represente, a la entrada del local donde se celebre la Junta General de Accionistas se podrá solicitar a los asistentes, la acreditación de su identidad mediante la presentación del Documento Nacional de Identidad o de cualquier otro documento oficial generalmente aceptado a estos efectos.
Distance voting
Pursuant to the terms of Article 15 of the Articles of Association,shareholders may vote on the proposals relative to the Agenda itemselectronically or by post.
Para la emisión del voto por correo, el accionista podrá solicitar a la Sociedad, en el teléfono +34 902 830 700 o fax +34 914 238 429 la documentación necesaria para poder ejercitar dicho derecho. Dicha solicitud, en la que habrá de constar el domicilio del accionista, habrá de ser recibida por la Sociedad con una antelación mínima de quince (15) días con respecto a la fecha prevista para la celebración de la Junta General de Accionistas en primera convocatoria. El accionista recibirá en el domicilio indicado la documentación necesaria para poder ejercer su derecho de voto por correo, entre la que constará el boletín de voto, y un sobre retorno gratuito. En dicho boletín el accionista hará constar su sentido del voto – a favor o en contra – o la abstención, marcando con una cruz en la casilla correspondiente del cuadro que figurará en el mismo.
Asimismo el modelo de boletín de voto se pone a disposición de los accionistas en la página web de la Sociedad (www.edprenovaveis.com).
El boletín de voto cumplimentado y firmado, deberá remitirse al domicilio social (Plaza de la Gesta nº 2, 33007 Oviedo, España) o al apartado de correos habilitado de Lisboa n.º 15005 EC Campolide, 1074-003 (se recomienda a los accionistas residentes en Portugal que hagan el envío al mencionado apartado de correos). El certificado de titularidad de las acciones deberá ser expedido por la entidad o entidades encargadas de la llevanza del registro de anotaciones en cuenta hasta el final del quinto (5.º) día de negociación a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas o sea hasta el final del día 1 de abril de 2014, y se solicita que sea remitido hasta el final de dicho día 1 de abril de 2014 al Presidente de la Junta en el domicilio social, el apartado de correos nº 15005EC Campolide, 1074-003, Lisboa, Portugal o en la dirección de correo electrónico.
Los accionistas con derecho de asistencia a la Junta podrán ejercer su derecho de voto por comunicación electrónica. A estos efectos, deberán manifestar dicha intención a través del link que consta en la página web (www.edprenovaveis.com). Dicha manifestación, en la que el accionista deberá indicar una dirección de correo electrónico, deberá ser recibida por la Sociedad con una antelación mínima de 5 días con respecto a la fecha prevista para la celebración de la Junta General de Accionistas (el 1 de abril de 2014 será la fecha límite de solicitud para la primera convocatoria). A continuación, el accionista recibirá un correo electrónico en la dirección indicada con un código identificador (password) y un nombre de usuario (username) que habrán de ser insertados en las casillas correspondientes del link contenido en la página web, para poder ejercitar su derecho de voto.
El certificado de titularidad de las acciones deberá ser expedido por la entidad o entidades encargadas de la llevanza del registro de anotaciones en cuenta hasta el final del quinto (5.º) día de negociación a aquél en que haya de celebrarse la Junta General de Accionistas o sea hasta el final del día 1 de abril de 2014 y se solicita que sea remitido hasta el final de dicho día 1 de abril de 2014 al Presidente de la Junta en el domicilio social, en el apartado de correos nº 15005EC Campolide, 1074-003, Lisboa, Portugal o en la dirección de correo electrónicoshareholdersedpr@edprenovaveis.com.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de los Estatutos Sociales, el voto emitido mediante comunicación postal o electrónica habrá de recibirse por la Sociedad antes de las veinticuatro (24) horas del día inmediatamente anterior al previsto para la celebración de la Junta General de Accionistas en primera convocatoria, es decir, antes de las veinticuatro (24) horas del día 7 de abril de 2014.
Con posterioridad al indicado plazo sólo se admitirán los votos presenciales emitidos en el acto de la Junta General de Accionistas por el accionista que haya observado los requisitos de participación en la Junta General de Accionistas o por la persona que le represente válidamente.
El accionista que emita su voto a distancia por correspondencia postal o electrónica, será considerado como presente a los efectos de la constitución de la Junta General de Accionistas.
El accionista que emita su voto mediante correspondencia postal o electrónica y no hiciera constar marca en alguna o ninguna de las casillas destinadas a señalar el voto respecto de los puntos del Orden del Día, se entenderá que desea votar a favor de las respectivas propuestas formuladas por el Consejo de Administración correspondientes a los puntos incluidos en el Orden del Día publicado.
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