El Grupo de EDP Renováveis está comprometido a garantizar y respetar la privacidad de sus accionistas, en su calidad de interesados, de acuerdo con la normativa en materia de protección de datos personales. Por tanto, a través de la presente Política de Privacidad, se les informa de las condiciones en las que trata sus datos personales en el marco de la Junta General a celebrar por dicha entidad. 

Por su parte, el interesado debe leer detenidamente esta información, pues ha sido redactada con un lenguaje claro y sencillo para permitir su fácil comprensión y, además, en el momento de facilitar sus datos personales, el interesado debe asegurarse de que los mismos sean verdaderos, exactos y actualizados, eximiendo a EDP Renováveis de cualquier perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal circunstancia. 

En aquellos casos en los que en la representación o voto a distancia se incluyesen datos de carácter personal referentes a personas físicas distintas del titular, el interesado deberá informarles de los extremos contenidos en esta Política de Privacidad eximiendo al Responsable de cualquier responsabilidad en este sentido. 

1. Identificación del Responsable del tratamiento de sus datos personales 

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales, se informa a los interesados de que sus datos personales serán tratados por EDP RENOVÁVEIS, S.A. (en adelante, el “Responsable” o la “Sociedad” indistintamente) cuyos datos identificativos son los siguientes: 

• NIF: A74219304 
• Domicilio social: Plaza de la Gesta nº 2, 33007 Oviedo, España. 
• Contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO): dataprotection@edpr.com 

2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales 

El Responsable tratará los datos del interesado, de forma clara y transparente, para las siguientes finalidades licitas, precisas y exclusivas: 

i) Gestionar el ejercicio o delegación de su derecho de asistencia y voto en la Junta General de Accionistas, ya sean sus datos obtenidos por el accionista, o sean facilitados a estos efectos por las entidades bancarias y sociedades y agencias de valores en las que dichos accionistas tengan depositadas o custodiadas sus acciones (en cuyo caso se tratarán sus datos identificativos, de contacto y relativos a su situación accionarial);  

ii) Elaborar una lista de participantes con el fin de gestionar adecuadamente los distintos procesos derivadas de su condición de accionista en el marco de la Junta General. 

iii) Gestionar el correcto funcionamiento y desarrollo de la relación accionarial existente con el interesado en el marco de la Junta referida.  

3. Base legitimadora del tratamiento de sus datos personales 

La base que legitima el tratamiento de los datos personales del interesado para las finalidades anteriormente descritas es, fundamentalmente, la ejecución de una relación contractual entre el interesado y el Responsable, la cual justifica dicho tratamiento, unido al cumplimiento de obligaciones legales a las que se encuentra sujeto el Responsable, de conformidad con la legislación que resulta de aplicación.  

El tratamiento de los datos personales con estas finalidades tiene carácter obligatorio, para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y legales a las que se encuentra sujeto el Responsable por lo que, en caso de no llevarse a cabo dicho tratamiento, estas no podrían satisfacerse. 

4. Plazo de conservación de sus datos personales 

Los datos personales del interesados serán conservados durante un plazo de 6 años, hasta que prescriban las eventuales acciones derivadas de estas, de conformidad con la normativa de aplicación. 

5. Destinatarios de sus datos personales 

Los datos de los interesados podrán ser comunicados en el marco de la Junta General a fedatarios públicos, a los efectos de confeccionar el acta notarial, o ser accesibles al público en la medida en que consten en la documentación disponible para su consulta o se manifiesten en la Junta General, o a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la ley. 

6. Transferencias internacionales de datos 

Los datos personales del interesado no serán objeto de transferencia internacional a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo. 

7. Derechos del interesado 

El interesado tiene derecho a: 

• Revocar, en su caso, los consentimientos otorgados, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos realizados hasta ese momento. 
• Acceder a sus datos personales. 
• Rectificar los datos inexactos o incompletos. 
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida. 
• Oponerse al tratamiento de sus datos por parte del Responsable, de acuerdo con la normativa. 
• Obtener del Responsable la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de aplicación. 
• Solicitar la portabilidad de sus datos personales. 

En este sentido, se informa al interesado de que sus datos personales no serán objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles). 

A los efectos de ejercitar los derechos anteriores, el interesado puede dirigirse, mediante una comunicación escrita, al Departamento de Compliance - C/ Serrano Galvache, nº 56, Edificio Olmo, 6ª planta, 28033 Madrid, a través del correo electrónico Delegado de Protección de Datos dataprotection@edpr.com.  

Finalmente, cuando el interesado considere que el Responsable ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos, podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su dirección física C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid o en la página web https://www.aepd.es/. 

8. Medidas técnicas y organizativas 

El Responsable tratará los datos personales del interesado, en todo momento, de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos. 

Voto a distancia

De acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de los Estatutos Sociales, los accionistas podrán emitir su voto sobre las propuestas relativas a puntos comprendidos en el Orden del Día el mismo día de la celebración de la Junta en persona, o previamente por correo postal o mediante comunicación electrónica. 

Voto por correo postal o email 

Para la emisión del voto por correo, el accionista podrá solicitar la documentación necesaria para ejercitar dicho derecho al Departamento de Relación con Inversores de la Sociedad ubicado en la dirección calle Serrano Galvache, nº 56, Centro Empresarial Parque Norte, Edificio Olmo, 7ª planta, 28033 Madrid (España), o a través del correo electrónico ir@edpr.com. Dicha petición se podrá hacer también a través del teléfono (+34) 900 830 004 entre las 9:00 y las 19:00 horas. Esta solicitud, en la que tendrá que constar el domicilio o email de contacto del accionista, habrá de ser recibida por la Sociedad con una antelación mínima de quince (15) días con respecto a la fecha prevista para la celebración de la Junta General en primera convocatoria. El accionista recibirá en el domicilio o en su caso, dirección de email indicados (a preferencia del accionista), la documentación necesaria para poder ejercer su derecho de voto por correo, entre otra, el boletín de voto y un sobre retorno gratuito. En dicho boletín, el accionista hará constar su sentido del voto – a favor o en contra - o la abstención, marcando con una cruz en la casilla correspondiente del cuadro que figurará en el mismo. 

Asimismo, el modelo de boletín de voto se pone a disposición de los accionistas en la página web de la Sociedad (www.edpr.com). 

El boletín de voto cumplimentado y firmado, deberá remitirse a las oficinas de la Sociedad ubicadas en la Plaza de la Gesta , nº 2, 33007, Oviedo (España) (se recomienda a los accionistas residentes en Portugal que hagan el envío a través de correo electrónico o vía telemática).  

Voto por plataforma electrónica 

Los accionistas con derecho de asistencia a la Junta, podrán ejercer su derecho de voto también por comunicación electrónica. A estos efectos, deberán manifestar dicha intención a través del link que consta en la página web corporativa (www.edpr.com). Dicha manifestación, en la que el accionista deberá indicar una dirección de correo electrónico, deberá ser recibida por la Sociedad con una antelación mínima de seis (6) días hábiles con respecto a la fecha prevista para la celebración de la Junta General (el 23 de marzo de 2022 será la fecha límite de solicitud para la primera convocatoria, en su caso, el 30 de marzo de 2022 para la segunda convocatoria). A continuación, el accionista recibirá un correo electrónico en la dirección indicada con un nombre de usuario (username) y un código identificador (password); y que habrán de ser insertados en las casillas correspondientes del link contenido en la página web corporativa para poder ejercitar su derecho de voto. 

Plazo de recepción por la Sociedad 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 de los Estatutos Sociales, el voto emitido mediante comunicación postal o electrónica habrá de recibirse por la Sociedad antes de las veinticuatro (24) horas del día inmediatamente anterior al previsto para la celebración de la Junta General, es decir, antes de las veinticuatro (24) horas del 30 de marzo de 2022 si la Junta se celebrara en primera convocatoria, y del 6 de abril de 2022 si se celebrara en segunda convocatoria. 

Con posterioridad al indicado plazo sólo se admitirán los votos presenciales emitidos en el acto de la Junta General por el accionista que haya observado los requisitos de participación en la Junta General o por la persona que le represente válidamente. 

• Link voto electrónico

Foro electónico de accionistas 

NORMAS DE FUNCIONAMIENTO 

Al objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 539.2, párrafo segundo del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (en adelante, la “LSC”), la sociedad EDP RENOVÁVEIS, S.A. (en adelante, “EDPR” o la “Sociedad”) habilita un FORO ELECTRÓNICO DE ACCIONISTAS (en adelante, el “Foro”), con motivo de la Junta General Ordinaria de Accionistas convocada para su celebración el día 31 de marzo de 2022, en primera convocatoria y el día 7 de abril de 2022, en segunda convocatoria. 

El Foro se habilita para facilitar la comunicación entre los accionistas de EDPR con ocasión de la convocatoria y hasta la celebración de la Junta General Ordinaria de Accionistas.  

Los accionistas podrán enviar para su publicación en el Foro, exclusivamente comunicaciones que tengan por objeto: 

• propuestas que pretendan presentarse como complemento del orden del día anunciado en la convocatoria de la Junta General; 

• solicitudes de adhesión a tales propuestas; 

• iniciativas para alcanzar el porcentaje suficiente para ejercer un derecho de minoría previsto en la ley y; 

• ofertas o peticiones de representación voluntaria. 

Concluida la Junta General, EDPR se reserva el derecho de eliminar y borrar todas las comunicaciones que se refieran a la misma. No se publicarán en el Foro las comunicaciones que contengan comentarios que vulneren el respeto a la dignidad de las personas, que sean ofensivos, xenófobos, racistas, violentos, y los que, de algún modo, sean susceptibles de quebrantar las leyes o que, en general, resulten impropios a la naturaleza del Foro, o excedan de su finalidad. No podrán introducirse datos o información de carácter personal de terceros sin el consentimiento expreso y documentado del afectado, ni suplantar identidades de otros. EDPR podrá denegar la publicación en el Foro o retirar del mismo en cualquier momento, aquellas comunicaciones que considere que no resultan conformes al ordenamiento jurídico, así como a las presentes normas de funcionamiento. 

Ninguna comunicación realizada o publicada en el Foro podrá entenderse, en ningún caso, como una notificación a EDPR a los efectos del ejercicio de cualquier derecho de que sean titulares los accionistas, individual o colectivamente (introducir puntos complementarios del orden del día, voto a distancia, etc.), ni suple los requisitos necesarios exigidos por la ley, los estatutos sociales y reglamentos internos de la Sociedad, para el ejercicio de cualesquiera de dichos derechos o el desarrollo de las iniciativas y actuaciones de los accionistas. Todos los derechos y facultades que los accionistas quieran ejercer deberán hacerlo a través de los cauces legalmente establecidos, sin que el Foro sea, en ningún caso, un cauce válido a estos efectos. 

Los accionistas que quieran acceder y utilizar el Foro deberán registrarse en la plataforma del Foro de Accionistas a través del link que consta en esta página Web, identificándose mediante la utilización de un certificado electrónico en vigor emitido por un prestador de servicios de certificación válido (por ejemplo, CERES) o mediante el uso del DNI electrónico. Con el fin de completar la solicitud de registro, el accionista deberá acreditar su condición de accionista de EDPR enviando el certificado de titularidad de las acciones por correo electrónico al buzón shareholdersedpr@edpr.com.  

Los accionistas, personas físicas o jurídicas, que no dispongan de certificado electrónico y las asociaciones voluntarias de accionistas, deberán solicitar su inscripción en el Foro enviando un correo electrónico al buzón shareholdersedpr@edpr.com y adjuntando una copia de la documentación que acredite la identidad del accionista o representante autorizado (D.N.I. o pasaporte) y de la condición de accionista de EDPR (certificado de titularidad de acciones) o de asociación voluntaria de accionistas debidamente constituida e inscrita en el registro público correspondiente. En el caso de personas jurídicas o de asociaciones voluntarias de accionistas, se deberá de acompañar adicionalmente, el correspondiente documento que acredite suficientemente la representación con que actúa el solicitante. Asimismo, se deberán de indicar en dicho correo electrónico, los datos de contacto a publicar en el Foro, a los efectos de que los accionistas interesados puedan contactar entre sí, como consecuencia de las publicaciones del Foro. 

Una vez que la compañía verifique la identidad y condición de accionista o de asociación voluntaria de accionistas del solicitante, así como que la propuesta recibida se ajusta a lo previsto en el artículo 539 de la LSC y a las presentes normas de funcionamiento, se procederá a la activación de la cuenta de usuario (usuarios registrados mediante certificado electrónico) o a su alta en la plataforma (solicitudes de registro enviadas por correo electrónico) y envío de las claves de acceso al Foro. Todos los accionistas dados de alta tendrán acceso al Foro y podrán consultar las comunicaciones realizadas por otros accionistas. 

Todas las publicaciones del Foro incluirán la identificación (nombre y apellidos, en caso de personas físicas, y denominación social e identificación de su representante, en caso de personas jurídicas, así como, en ambos casos, número de acciones de las que es titular) del accionista solicitante, así como la indicación de la fecha y hora de inserción. Asimismo, se incluirán los datos de contacto que haya indicado el accionista, a los efectos de facilitar la comunicación con otros accionistas interesados. La publicación de comunicaciones en el Foro queda condicionada al mantenimiento en todo momento de la condición de accionista de EDPR o de asociación voluntaria de accionistas debidamente constituida e inscrita en el organismo público correspondiente. 

Si EDPR, en su calidad de administrador del Foro, tuviese en cualquier momento dudas sobre el cumplimiento de estas condiciones, podrá requerir la acreditación del mantenimiento de las mismas, pudiendo solicitar la aportación de cuanta información o documentación se considere oportuna para verificar los extremos aquí previstos. Asimismo, el accionista asume la obligación de notificar a la Sociedad, en su caso, y con la mayor celeridad, la pérdida de condición de accionista. 

EDPR no se responsabiliza de la exactitud, veracidad, vigencia, licitud o relevancia de las comunicaciones publicadas en el Foro. Asimismo, EDPR tiene la potestad, pero no la obligación de controlar el contenido de las comunicaciones publicadas en el Foro, que son de la exclusiva responsabilidad de los accionistas que las formulen. 

Los datos personales facilitados por los accionistas para el uso del foro serán tratados por EDPR, como Responsable del Tratamiento, cuya finalidad es la de gestionar y supervisar el funcionamiento del Foro, así como gestionar las juntas generales de accionistas de EDPR y realizar estudios estadísticos del accionariado de la Sociedad. 

Los datos personales de los accionistas podrán ser comunicados por EDPR a los organismos y Administraciones Públicas competentes, para el cumplimiento de sus respectivas obligaciones legales de acuerdo con la normativa vigente, y, en su caso, a terceros implicados en el desarrollo y gestión del Foro. 

Los interesados podrán revocar su consentimiento en cualquier momento, cuando ello sea posible, sin perjuicio de la licitud del tratamiento previamente realizado. Los interesados podrán solicitar el acceso a los datos personales, su rectificación, supresión, portabilidad de los datos, limitación del tratamiento y oposición al tratamiento, dirigiéndose a la siguiente dirección: dataprotection@edpr.com, acreditando su identidad. Asimismo, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente si consideran que se han vulnerado sus derechos en materia de protección de datos.  

Aceder aqui: https://accionistas.de/edpr/