Politica de Privacidad

El Grupo de EDP Renováveis está comprometido a garantizar y respetar la privacidad de sus accionistas, en su calidad de interesados, de acuerdo con la normativa en materia de protección de datos personales. Por tanto, a través de la presente Política de Privacidad, se les informa de las condiciones en las que trata sus datos personales en el marco de la Junta General a celebrar por dicha entidad.

Por su parte, el interesado debe leer detenidamente esta información, pues ha sido redactada con un lenguaje claro y sencillo para permitir su fácil comprensión y, además, en el momento de facilitar sus datos personales, el interesado debe asegurarse de que los mismos sean verdaderos, exactos y actualizados, eximiendo a EDP Renováveis de cualquier perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal circunstancia.

En aquellos casos en los que en la representación o voto a distancia se incluyesen datos de carácter personal referentes a personas físicas distintas del titular, el interesado deberá informarles de los extremos contenidos en esta Política de Privacidad eximiendo al Responsable de cualquier responsabilidad en este sentido.


1. Identificación del Responsable del tratamiento de sus datos personales

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales, se informa a los interesados de que sus datos personales serán tratados por EDP RENOVÁVEIS, S.A. (en adelante, el “Responsable” o la “Sociedad” indistintamente) cuyos datos identificativos son los siguientes:

2. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

El Responsable tratará los datos del interesado, de forma clara y transparente, para las siguientes finalidades licitas, precisas y exclusivas:

i)          Gestionar el ejercicio o delegación de su derecho de asistencia y voto en la Junta General de Accionistas, ya sean sus datos obtenidos por el accionista, o sean facilitados a estos efectos por las entidades bancarias y sociedades y agencias de valores en las que dichos accionistas tengan depositadas o custodiadas sus acciones (en cuyo caso se tratarán sus datos identificativos, de contacto y relativos a su situación accionarial);

ii)         Elaborar una lista de participantes con el fin de gestionar adecuadamente los distintos procesos derivadas de su condición de accionista en el marco de la Junta General.

iii)        Gestionar el correcto funcionamiento y desarrollo de la relación accionarial existente con el interesado en el marco de la Junta referida.

3. Base legitimadora del tratamiento de sus datos personales

La base que legitima el tratamiento de los datos personales del interesado para las finalidades anteriormente descritas es, fundamentalmente, la ejecución de una relación contractual entre el interesado y el Responsable, la cual justifica dicho tratamiento, unido al cumplimiento de obligaciones legales a las que se encuentra sujeto el Responsable, de conformidad con la legislación que resulta de aplicación.

El tratamiento de los datos personales con estas finalidades tiene carácter obligatorio, para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y legales a las que se encuentra sujeto el Responsable por lo que, en caso de no llevarse a cabo dicho tratamiento, estas no podrían satisfacerse.

4. Plazo de conservación de sus datos personales

Los datos personales del interesados serán conservados durante un plazo de 6  años, hasta que prescriban las eventuales acciones derivadas de estas, de conformidad con la normativa de aplicación.

5. Destinatarios de sus datos personales

Los datos de los interesados podrán ser comunicados en el marco de la Junta General a fedatarios públicos, a los efectos de confeccionar el acta notarial, o ser accesibles al público en la medida en que consten en la documentación disponible para su consulta o se manifiesten en la Junta General, o a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la ley.

6. Transferencias internacionales de datos

Los datos personales del interesado no serán objeto de transferencia internacional a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo.

7. Derechos del interesado

El interesado tiene derecho a:

Revocar, en su caso, los consentimientos otorgados, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos realizados hasta ese momento.

  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que motivaron su recogida
  • Oponerse al tratamiento de sus datos por parte del Responsable, de acuerdo con la normativa.
  • Obtener del Responsable la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de aplicación.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos personales.

En este sentido, se informa al interesado de que sus datos personales no serán objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles).

A los efectos de ejercitar los derechos anteriores, el interesado puede dirigirse, mediante una comunicación escrita, al Departamento de Compliance - C/ Serrano Galvache, nº 56, Edificio Olmo, 6ª planta, 28033 Madrid, adjuntando fotocopia del D.N.I. o pasaporte o a través del correo electrónico complianceofficer@edpr.com.  

Finalmente, cuando el interesado considere que el Responsable ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos, podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su dirección física C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid o en la página web https://www.aepd.es/

8. Medidas técnicas y organizativas

El Responsable tratará los datos personales del interesado, en todo momento, de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.